Evropský zemědělský fond pro rozvoj venkova:
Evropa investuje do venkovských oblastí

V pravidlech je k dohledání způsob účtování, který má být řešen tak, že žadatel je povinen vést samostatnou analytickou účetní evidenci, případně si zřídí pro tuto účetní evidenci samostatné středisko nebo samostatnou podrobnou evidenci.

Většina žadatelů o informace jsou obce či města:

• zajímá SZIF u analytického účtování zdroje, nástroje apod. záležitosti?

  • Nezajímá, SZIF respektuje metodiky Krajských úřadů, Zákon o účetnictví, kde jsou stanoveny všechny náležitosti

• které účty mají být analyticky odděleny - nákladové, dodavatelé, majetkové účty, účet BÚ, atd.?? 

  • vzhledem k tomu, že je příjemce dotace povinen vést samostatnou analytickou evidenci o veškerých výdajích projektu, musí být odděleny všechny účty, které s projektem souvisejí

• existuje na SZIFu nějaká metodika, která by podrobněji informovala žadatele o vedení účetnictví vyjma těch několika řádků, které jsou v pravidlech? Konkrétně nás zajímá, na co všechno je nutné si v rámci účetnictví projektů dávat pozor a co je nutné hlídat.

  • Metodika neexistuje, je třeba se řídit Zákonem o účetnictví a krajskými metodikami.

• jak má vypadat doložení zaúčtování nákladů, resp. výdajů projektu a jeho analytické vedení? Co všechno musí tyto doklady splňovat, resp. obsahovat?

  • viz Zákon o účetnictví a krajské metodiky

• jakým způsobem se následně účtuje i přijatá dotace? Musí být také analyticky oddělena od běžného provozního účetnictví?

  • ano, i o přijaté dotaci by mělo být účtováno oddělen

Vzhledem k tomu, že jsme již prošli několik kontrol, byly občasně výhrady vedeny k účtování nákladů projektu, kdy kontrolorům se nezdálo či nezamlouvalo analytické vedení účetnictví a jeho dokladování.